Informativa e consenso al trattamento dei dati personali mediante SeedNote
Gentile paziente,
§ 1Che cos'è SeedNote
SeedNote è uno strumento digitale che assiste il terapeuta nella preparazione di una restituzione scritta della seduta terapeutica. Il funzionamento è il seguente: durante la seduta, il terapeuta registra esclusivamente la propria voce tramite il microfono del proprio dispositivo. Il sistema è progettato per catturare unicamente l'input microfonico e non registra l'audio proveniente dagli altoparlanti o da altre fonti.
La registrazione audio viene elaborata da un sistema di intelligenza artificiale che produce una bozza di restituzione scritta. Il terapeuta rivede, modifica e approva personalmente il testo prima di qualsiasi invio. La restituzione approvata Le viene inviata via email.
§ 2Modalità di registrazione
SeedNote supporta due modalità di registrazione, corrispondenti alle due modalità in cui la seduta terapeutica può svolgersi:
Sedute in presenza
Il terapeuta avvia la registrazione sul proprio dispositivo, che cattura la sua voce attraverso il microfono. Il terapeuta ha la possibilità di mettere in pausa e riprendere la registrazione durante la seduta. Essendo il paziente fisicamente presente nella stanza, è possibile che il microfono catturi marginalmente suoni ambientali.
Sedute online (videochiamata)
Il terapeuta avvia la registrazione sul proprio dispositivo. Il sistema registra esclusivamente l'input del microfono, non l'audio di sistema. Tuttavia, se il terapeuta non utilizza cuffie o auricolari, la voce del paziente riprodotta dagli altoparlanti potrebbe essere catturata dal microfono. Per questo motivo, il terapeuta si impegna a utilizzare cuffie o auricolari durante le sedute online, al fine di garantire che la voce del paziente non venga registrata.
§ 3Quali dati vengono trattati
- la registrazione audio della sola voce del terapeuta durante la seduta;
- la trascrizione testuale della registrazione;
- la restituzione scritta generata dall'intelligenza artificiale e rivista dal terapeuta;
- i Suoi dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono) necessari per l'invio della restituzione e delle eventuali notifiche.
§ 4Come vengono protetti i Suoi dati
- la registrazione audio viene cancellata automaticamente e in modo irreversibile subito dopo l'elaborazione. Non viene conservata in alcun archivio;
- tutti i dati sono conservati su server situati nell'Unione Europea (Francoforte, Germania);
- l'accesso ai dati è riservato esclusivamente al Suo terapeuta. Nessun altro professionista o operatore può visualizzare le Sue informazioni;
- la trasmissione dei dati avviene tramite connessioni cifrate;
- per le sedute online, il terapeuta adotta l'uso di cuffie o auricolari quale misura tecnica e organizzativa a tutela della riservatezza della voce del paziente.
§ 5Il ruolo dell'intelligenza artificiale
Il sistema di intelligenza artificiale genera una bozza della restituzione a partire dalla trascrizione della voce del terapeuta. Questa bozza non viene mai inviata direttamente al paziente: il terapeuta la esamina, la modifica se necessario e la approva prima dell'invio. Il terapeuta resta pienamente responsabile del contenuto della restituzione che Lei riceve.
§ 6Modalità di comunicazione
La restituzione approvata dal terapeuta Le viene inviata esclusivamente via email all'indirizzo da Lei fornito. Il contenuto della restituzione non viene mai trasmesso attraverso altri canali.
Su iniziativa del terapeuta, SeedNote può inviarLe un breve messaggio di notifica tramite WhatsApp al numero di telefono da Lei fornito, con il solo scopo di informarLa che la restituzione è stata inviata alla Sua casella email. Il messaggio di notifica non contiene alcun dato clinico, alcun riferimento al contenuto della seduta e nessuna informazione relativa alla salute.
Il servizio di messaggistica WhatsApp è gestito da Meta Platforms, Inc. attraverso le API di WhatsApp Business. I dati trattati per l'invio della notifica si limitano al Suo numero di telefono e al Suo nome. Nessun dato clinico transita attraverso questo canale.
§ 7Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati si basa sul Suo consenso esplicito, ai sensi dell'art. 9, par. 2, lett. a) del GDPR, trattandosi di dati relativi alla salute.
Art. 9 §2 lett. a) GDPR · Consenso esplicito
§ 8I Suoi diritti
In qualsiasi momento Lei può revocare il consenso, richiedere l'accesso ai Suoi dati, la loro rettifica o cancellazione, oppure opporsi al trattamento, scrivendo al Suo terapeuta all'indirizzo .
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Consenso
Io sottoscritto/a , nato/a il , dichiaro di aver letto e compreso la presente informativa.