SeedNote ascolta la tua voce durante la seduta e ne genera una bozza di restituzione scritta in base al tuo orientamento e alle tue indicazioni. Tu la rileggi, la modifichi come vuoi, e quando sei soddisfatto la invii al paziente. Tutto è approvato da te.
SeedNote non ti fa lavorare meno, ti permette di dare di più.
Cara Giulia,
Volevo lasciarti qualche parola sulla seduta di oggi, così che tu possa riprenderle nei giorni che ci separano dal prossimo incontro.
Abbiamo parlato a lungo di quel weekend con tua madre, e di quanto sia stato faticoso non riuscire a dire ciò che avresti voluto. Mi ha colpito come, raccontandolo, la tua voce sia diventata più sottile — come se anche solo nominarlo ti riportasse in quella stanza.
Ti propongo di osservare, in questi giorni, in quali altre situazioni questa "voce più sottile" compare. Non per cambiarla, ma per ascoltarla: spesso ci dice cose che la voce di tutti i giorni non sa pronunciare.
Quello che non si dice rimane comunque nella stanza. Possiamo iniziare a fargli spazio.
Ci vediamo mercoledì alle 17. Se tra oggi e allora vuoi annotare qualcosa, anche in disordine, sarà un buon materiale da cui partire.
Un caro saluto,
Elena
Questa restituzione è stata redatta dalla Dr.ssa Marchetti, che ne ha riletto e approvato ogni parola prima dell'invio. Generata con il supporto di SeedNote.
Tu registri la tua voce, l'AI si occupa della trascrizione e della bozza e poi tocca a te rileggere e approvare. Ci vogliono pochi minuti e l'unico passaggio che conta davvero è l'ultimo: quello in cui decidi tu cosa arriva al paziente.
Puoi vederlo funzionare senza coinvolgere un tuo paziente: la demo integrata genera una restituzione di esempio da una seduta fittizia preregistrata.
Parli durante la seduta come fai sempre e SeedNote ascolta solo la tua voce. Il paziente non viene mai registrato.
In pochi minuti la tua voce diventa testo e il testo diventa una bozza di restituzione. Tutto avviene su server europei, in modo criptato.
Qui entra in gioco il tuo sguardo clinico. Rileggi la bozza, cambia quello che vuoi e, quando ti convince, la invii.
Online bastano le cuffie. In studio no: il paziente è lì, e la sua voce arriverebbe al microfono insieme alla tua. Per questo in presenza hai due modi di lavorare, e scegli seduta per seduta — dallo stesso account, senza impostare niente.
Registri la tua voce durante l'incontro e, quando serve, metti in pausa con un tap — per un momento di silenzio, un'interruzione, o semplicemente perché è il paziente a parlare. La registrazione riprende con un altro tap, e alla fine dell'incontro il flusso è lo stesso: trascrizione, bozza, revisione, invio.
Se preferisci non registrare durante la seduta, puoi farlo subito dopo: dedichi un paio di minuti a raccontare a voce i temi emersi, le connessioni che hai osservato, gli spunti su cui vale la pena riflettere. La restituzione che ne esce è spesso più curata di una trascrizione letterale, perché nasce dal tuo sguardo clinico, non da un microfono.
SeedNote non è una piattaforma con decine di funzioni che non userai mai. È uno strumento con due schermate, un flusso lineare e nessuna impostazione superflua. Apri, lavori, chiudi.
La bozza è già lì. Le tue modifiche vengono evidenziate, così quando rileggi a freddo sai esattamente cosa hai cambiato e perché.
Abbiamo parlato a lungo di quel weekend con tua madre, e di quanto sia stato faticoso non riuscire a dire ciò che avresti voluto. Mi ha colpito come la tua voce sia diventata più sottile.
Quello che non si dice rimane comunque nella stanza. Possiamo iniziare a fargli spazio.
Ogni paziente ha la sua scheda con lo storico delle sedute, le restituzioni già inviate e lo stato del consenso firmato. Le sedute residue restano sempre visibili.
I tuoi pazienti ricevono solo il testo che hai approvato, con una nota in calce che spiega al paziente come funziona SeedNote, perché la trasparenza verso chi si affida a te non è un dettaglio, è una responsabilità.
Cara Giulia,
Volevo lasciarti qualche parola sulla seduta di oggi, così che tu possa riprenderle nei giorni che ci separano dal prossimo incontro.
Abbiamo parlato a lungo di quel weekend con tua madre, e di quanto sia stato faticoso non riuscire a dire ciò che avresti voluto. Mi ha colpito come, raccontandolo, la tua voce sia diventata più sottile — come se anche solo nominarlo ti riportasse in quella stanza.
Ti propongo di osservare, in questi giorni, in quali altre situazioni questa "voce più sottile" compare. Non per cambiarla, ma per ascoltarla.
Quello che non si dice rimane comunque nella stanza. Possiamo iniziare a fargli spazio.
Un caro saluto,
Elena
Questa restituzione è stata redatta dalla Dr.ssa Marchetti, che ne ha riletto e approvato ogni parola prima dell'invio. Generata con il supporto di SeedNote.
Quello che il paziente porta a casa dopo la seduta adesso ha una forma scritta.
Il cuore di SeedNote è la restituzione terapeutica, ma intorno gravita un piccolo universo di funzioni che renderà il tuo lavoro più semplice, attraverso un solo strumento.
Colleghi Google Calendar e le sedute compaiono lì, con il link Meet già generato per quelle online. Il paziente non viene mai invitato come ospite all'evento — il suo indirizzo non finisce nel calendario di Google — e il titolo che si legge è pseudonimizzato.
Condividi un link personalizzato e chi ti cerca sceglie fra gli orari disponibili, calcolati sul tuo fuso e sul tuo calendario Google. Gli orari in cui sei occupato non vengono pubblicati: la pagina mostra solo le reali disponibilità.
Un promemoria automatico raggiunge il paziente il giorno prima della seduta, via email. Dalla stessa email può spostare l'appuntamento o disdirlo, e la modifica arriva in agenda e su Google senza che tu debba fare nulla.
Il consenso informato non passa più da stampa, firma e scansione: il paziente riceve un collegamento personale e a tempo, legge il documento e firma dal proprio dispositivo. Il documento firmato si carica in automatico nel profilo paziente.
Ogni mese la scheda del paziente si apre con una sintesi dei temi emersi e una linea che mostra la cadenza degli incontri nel tempo. È costruita solo dalle restituzioni che hai già approvato: le tue note private rimangono escluse.
Psi risponde su come funziona la piattaforma e ti aiuta a scrivere le istruzioni con cui l'AI redige le tue restituzioni. Non ha accesso a nessun dato del tuo account: non può leggere pazienti, sedute, note o restituzioni.
Colleghi Google Calendar e le sedute compaiono lì, con il link Meet già generato per quelle online. Il paziente non viene mai invitato come ospite all'evento — il suo indirizzo non finisce nel calendario di Google — e il titolo che si legge è pseudonimizzato.
Condividi un link personalizzato e chi ti cerca sceglie fra gli orari disponibili, calcolati sul tuo fuso e sul tuo calendario Google. Gli orari in cui sei occupato non vengono pubblicati: la pagina mostra solo le reali disponibilità.
Un promemoria automatico raggiunge il paziente il giorno prima della seduta, via email. Dalla stessa email può spostare l'appuntamento o disdirlo, e la modifica arriva in agenda e su Google senza che tu debba fare nulla.
Il consenso informato non passa più da stampa, firma e scansione: il paziente riceve un collegamento personale e a tempo, legge il documento e firma dal proprio dispositivo. Il documento firmato si carica in automatico nel profilo paziente.
Ogni mese la scheda del paziente si apre con una sintesi dei temi emersi e una linea che mostra la cadenza degli incontri nel tempo. È costruita solo dalle restituzioni che hai già approvato: le tue note private rimangono escluse.
Psi risponde su come funziona la piattaforma e ti aiuta a scrivere le istruzioni con cui l'AI redige le tue restituzioni. Non ha accesso a nessun dato del tuo account: non può leggere pazienti, sedute, note o restituzioni.
Ogni decisione tecnica di SeedNote è stata presa per tutelare al massimo la privacy del paziente e la tua pratica professionale. Ecco cosa succede alla tua voce, passaggio per passaggio.
SeedNote registra esclusivamente la tua voce, mai quella del paziente. Le misure tecniche per garantirlo cambiano a seconda che la seduta sia online o in presenza, e le trovi nella sezione «Online e in studio» qui sopra.
I dati viaggiano criptati verso server che si trovano in Europa. Registrazioni, trascrizioni e restituzioni non escono mai dall'Unione Europea.
La trascrizione e la bozza vengono generate in pochi minuti, all'interno di un ambiente protetto e criptato.
Subito dopo l'elaborazione, la registrazione viene cancellata in modo permanente e irreversibile. Non esiste un archivio audio, da nessuna parte.
Viene generato automaticamente con i dati corretti, senza che tu debba compilare moduli a mano.
Il paziente può esercitare tutti i suoi diritti GDPR dalla sua scheda e tu puoi cancellare tutto in qualsiasi momento.
I dati clinici sono cifrati sia durante la trasmissione che quando sono archiviati e sono accessibili esclusivamente a te.
Progettato per rispettare i principi di trasparenza, consenso e riservatezza previsti dal codice deontologico.
Nessun pixel di tracciamento nelle email, nessuna metrica sulle aperture. Il rapporto con il paziente non è un dato.
Nessun altro terapeuta può raggiungere i tuoi dati: lo impedisce il database. Noi entriamo solo se ci chiedi assistenza.
È normale avere dei dubbi su uno strumento che usa l'intelligenza artificiale nel contesto clinico. Queste sono quelle che ci arrivano più spesso, comprese le scomode, con la risposta che daremmo a un collega.
Tua, per intero. L'AI non fa diagnosi, non interpreta il contenuto clinico e non dà consigli terapeutici: trascrive la tua voce e ne ricava una bozza. Quella bozza non parte da sola — la apri nell'editor, la riscrivi quanto vuoi e la approvi. Senza la tua approvazione esplicita resta una bozza e nei Termini di servizio questo è scritto nero su bianco.
Il paziente è libero di non dare il suo consenso, così come è libero di revocarlo dopo averlo dato, e le sue sedute non verranno gestite tramite SeedNote. Potrai comunque avere una scheda paziente per gestire gli appuntamenti, se ti è utile.
Partendo dal beneficio che può ottenere, non da come funziona lo strumento. È il passaggio che spaventa di più e per questo abbiamo scritto una guida dedicata: due tracce di presentazione da adattare al tuo modo di parlare e le risposte alle resistenze che i pazienti sollevano più spesso.
No. La trascrizione la fa Whisper, su GPU dedicate in Unione Europea; la bozza la genera Claude di Anthropic, eseguito su AWS Bedrock a Francoforte. In nessuno dei due passaggi le trascrizioni, le tue istruzioni o le bozze generate vengono riutilizzate per addestrare i modelli. Il dettaglio, modello per modello, è nelle specifiche tecniche.
No, ogni account è isolato. Le trascrizioni poi vengono cancellate all'invio della restituzione, e resta solo quest'ultima. L'unica eccezione è l'assistenza tecnica su tua esplicita richiesta ed è scritta fra i nostri obblighi nei Termini.
La responsabilità ultima degli strumenti utilizzati nella pratica clinica è del terapeuta. Da parte nostra, abbiamo costruito SeedNote in modo da garantire massima tutela dei dati dei pazienti e aderenza alle prescrizioni del GDPR, in modo che tu possa operare in assoluta tranquillità.
Restano dove sono. La disdetta interrompe i rinnovi ma non cancella niente: continui ad accedere in lettura a pazienti, sedute e restituzioni e puoi esportare tutto in qualsiasi momento. Solo dopo 180 giorni di sospensione ininterrotta l'account diventa dormiente e servono altri 30 giorni prima della cancellazione definitiva. I tempi esatti sono negli articoli 13 e 14 dei Termini.
No, il paziente non ha credenziali, non ha un'area riservata, non fa login da nessuna parte. Firma il consenso da un collegamento personale che riceve sul proprio dispositivo e da lì in poi gli arrivano solo email — quelle che hai approvato tu. Vale anche per il paziente meno a suo agio con la tecnologia: se sa aprire una mail, sa usare SeedNote.
Le restituzioni incluse si rinnovano a ogni periodo di fatturazione: quelle non usate non si accumulano. Puoi passare a un piano più capiente, scendere o disdire quando vuoi direttamente dal tuo profilo, e la disdetta vale dalla fine del periodo che hai già pagato. Se in un mese ti servono più restituzioni del previsto, puoi utilizzare la ricarica una tantum per continuare a lavorare senza passare al piano superiore.
Nessuna carta di credito per provare: la prova non è un abbonamento che parte da solo, sono tre restituzioni vere con i tuoi pazienti, nel tuo contesto di lavoro. Se ti è utile, scegli il piano che preferisci. Se non ti convince, ci saluteremo senza rancore.